Desde la Asociación Cultural Shorty Week “emitimos este comunicado para aclarar una cuestión que nos parece muy importante, puesto que se ha aportado una información errónea en cuanto a la implicación del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María en la celebración del III Festival Internacional de Cortometrajes Shorty Week y nos afecta directamente. Esta aclaración no la hemos realizado anteriormente para evitar que afectara de forma negativa al desarrollo del festival los pasados días 10 a 13 de marzo”.
En la presentación del evento el pasado día 4 de marzo, “la teniente de alcalde de Cultura, María Eugenia Lara, afirmaba que la partida económica destinada al festival había aumentado en más de un 400% con respecto al año anterior, aportando incluso las cifras de 1.790 € en la segunda edición y 9.000 € en la tercera. Estos datos requieren una serie de aclaraciones, que plasmamos a continuación:
Primera. La Asociación Cultural Shorty Week no ha recibido absolutamente ningún dinero en metálico para la celebración de esta tercera edición. La participación del Ayuntamiento ha consistido en lo siguiente, apareciendo como organizador del evento:
• Apertura del Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca, con todo lo que ello supone en cuanto a material, personal y otros gastos, durante los días 10, 11 y 12 de marzo.
• Gestión de los viajes de ida y vuelta de invitados al festival, concretamente, 1 viaje en automóvil desde Algeciras (Cádiz), 1 viaje en automóvil desde Castuera (Badajoz), 3 viajes en avión desde Barcelona, 4 viajes en tren desde Madrid, 1 viaje en avión desde París (Francia).
En este apartado hay que destacar que los viajes de los invitados que venían acompañados no se costeaban, y al gestionarse de manera tan tardía y tener que depender del Ayuntamiento para hacer las compras, algunos acompañantes vieron los precios de sus billetes aumentados hasta tres veces más de lo que habrían costado de haber realizado las gestiones a tiempo.
•Impresión de 1 lona para el photocall, así como 1000 guías (la mitad de las realizadas) y 2 lonas verticales para vestir el teatro (cuyo diseño original por parte de los diseñadores de Shorty Week se vio manipulado en el último momento, teniendo un resultado con el que la organización de Shorty Week no está conforme).
• Instalación completa (pantalla, audio, proyector y técnico) para proyectar durante 2 noches en la plaza Colón.
• 1 comida para un total de 10 invitados en el restaurante Los Portales.
Segunda. Previamente al evento, desde el Ayuntamiento nos ofrecieron la colaboración mediante la aportación de 1.500 € cada una de las 3 concejalías implicadas (Juventud, Cultura y Turismo), con un único y muy importante matiz: Sólo podrían ser usados para pagar viajes y todo gestionado por parte del Ayuntamiento.
Prosigue la nota aclarando que "nuestro festival carece de los recursos necesarios para solventar los gastos mínimos, por lo que nos pareció una aportación interesante y a su vez mal gestionada, pues antes de gastar tanto dinero en viajes, nos interesaba cubrir otros gastos más urgentes, como es el pago de los premios o la impresión de guías, cartelería, flyers… Lo razonable para nosotros habría sido utilizar esa misma cuantía pero de distinta manera, estableciendo prioridades. Entendemos que ha existido una importante descoordinación entre las diferentes concejalías, pues con los mismos recursos y un poco más de coordinación se podría conseguir mucho más".
"Tercera. Todos los acuerdos fueron realizados de palabra, sin poder tener nada asegurado en ningún momento, lo cual nos tenía en vilo hasta última hora, sin saber realmente con qué podríamos contar y con qué no. El convenio llegó tarde y sin garantías para la organización".
Para finalizar, cuando desde la organización "hemos solicitado más apoyo en anteriores ocasiones, no nos referimos a que la aportación monetaria sea mucho mayor (aunque también vendría muy bien), sino a que los recursos se utilicen de una manera más eficiente para llevar a cabo el festival de la mejor forma posible y a que se muestre un mayor interés en la actividad cultural que se plantea de manera totalmente gratuita por parte de la organización y de las personas colaboradoras".
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